O método de Organização Vertical dos Processos (OVP), aliado com o projeto de localização de feitos por tarjas coloridas, na 7a Vara da comarca de Patos, tem sido fundamental para o andamento das 3.500 ações que tramitam naquela unidade, que tem uma das distribuições (entrada de processos) mais altas do Sertão. Segundo o juiz titular da Vara, Hugo Zaher, hoje os servidores não perdem tempo localizando processos, o trabalho se racionaliza e o ambiente não fica ‘pesado’ com o reflexo de processos amontoados.
“Eu recomendo, fortemente, a implantação das tarjas coloridas e da organização vertical dos processos, e desde já parabenizo toda a equipe da Corregedoria Geral de Justiça, na pessoa do corregedor-geral, desembargador Márcio Murilo, por identificar, reconhecer e fomentar essa boas práticas”, comentou Hugo Zaher. Ele lembrou que, basicamente, o OVP distribui as ações nas prateleiras da Escrivania de forma vertical, e não de forma horizontal, dentro de caixas próprias para arquivo disponibilizadas pelo Tribunal de Justiça da Paraíba.
Há quase quatro meses, Hugo Zaher, teve a ideia de organizar os processos verticalmente e fez da sua vara a pioneira desse projeto no Estado. “A partir dai, otimizou de maneira extremamente positiva a localização dos processos, refletindo diretamente no tempo de busca. Atualmente, nós servidores desse juízo, identificadas as cores, não gastamos sequer um minuto na busca”, comentou a servidora Hallanda Garrido.
As vantagens do OVP não se limita aos servidores. Segundo Garrido, ganham a parte e o advogado, que não perdem tempo no balcão esperando. Ganha, ainda, o Judiciário que, com estas boas práticas, contribui com a celeridade e a eficiência da prestação jurisdicional. “Sem falar o visual, que devido à organização, proporciona um ambiente de trabalho harmonioso. Ainda não precisamos trocar capas em razão desse método. Sugiro esse modo de organização (vertical+tarjas coloridas)”.
Mais comarcas – Depois que a Corregedoria Geral de Justiça divulgou o Projeto de Organização Vertical dos Processos, na 7ª Vara Mista de Patos, esta boa prática vem se multiplicando em várias unidades judiciárias da Paraíba. Recentemente, duas varas (1ª e 3ª) da comarca de Sapé aderiram à medida e os servidores já sentem a melhora no andamento processual. A 2ª Vara da mesma comarca já estuda a implantação da metodologia, assim como a Vara Única de Solânea.
Por Fernando Patriota